Algemene voorwaarden en reglement Ronde van Noord-Holland 2019

Inleiding

1.Algemene voorwaarden individuele deelnemers 2019

2.Reglement individuele deelnemers 2019 

3.Algemene voorwaarden groepen 2019

1.Algemene voorwaarden individuele deelnemers 2019

Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren fietsevenement Ronde van Noord-Holland.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelname
2.1. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.
2.2. De Deelnemer dient een valhelm te dragen.
2.3. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk twee weken voor datum van het Evenement volledig is voldaan. Indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.4. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd. Voor leden van Le Champion geldt dat bij schriftelijke annulering vóór 3 maart er restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer plaats kan vinden. Na 3 maart vindt er ook voor de leden van Le Champion geen restitutie plaats op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer.
2.5. De Organisator kan op grond van overmacht op laat tijdstip besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. In dit geval zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De Deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde wielershirt; deze zullen per post worden toegezonden.
2.6. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.

Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 4: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5: Persoonsgegevens
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door de Deelnemer toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 6: Reglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing reglement Ronde van Noord-Holland, dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.

2.Reglement individuele deelnemers 2019

a. Wijze van voortbeweging
Deelnemer dient zich fietsend voort te bewegen over het door de Organisator uitgezette parcours. Hij dient als Deelnemer herkenbaar zijn.

b. Stuurbordje
De Deelnemer ontvangt van de Organisator een stuurbordje waarop het hem/haar toegekende deelnamenummer is vermeld. De Deelnemer dient het stuurbordje op de door de organisator aangegeven wijze aan de fiets te bevestigen.

c. Startplaatsen
Het is niet toegestaan elders te starten dan op de door de Organisator aangegeven startplaatsen.

d. Starttijd
De feitelijke toewijzing van de starttijd aan een Deelnemer geschiedt door de Organisator. Na de laatste startgroep is het voor te laatkomers niet mogelijk om van start te gaan.

e. Tijdlimiet
Alle Deelnemers dienen om 17.00 uur gefinisht te zijn.

f. Diskwalificatie / uit de toertocht halen
De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit het Evenement te halen indien deze zich niet houdt aan dit reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.

g. Instructies van de Organisator
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.

h. Overige bepalingen:
– De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
– Het zich laten begeleiden door motorvoertuigen, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Organisator is verkregen.
– Het meenemen van (huis)dieren en voorwerpen, zoals kinderwagens, spandoeken enzovoort is niet toegestaan.
– Het is niet toegestaan tijdens het Evenement expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
– Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. Deelnemers worden daarom geadviseerd in fietskleding naar de start te komen. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers.
– Van de Deelnemer wordt verwacht dat zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat. Tevens is wildplassen verboden.

i. Overige gevallen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Organisator.

3.Algemene voorwaarden groepen 2019

Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren fietsevenement Ronde van Noord-Holland.
b. Deelnemende Groep: een bedrijf, vereniging of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze collectief minimaal 5 Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemende Groep op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Groep.
e. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemende Groep en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.
f. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee een Deelnemende Groep een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelnemende Groepen
2.1. Deelnemende Groepen kunnen zijn Bedrijven, verenigingen, vriendengroepen, enz.
2.2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen (waaronder betalingsachterstanden) voldoen, te weigeren tot deelname toe te laten.

Artikel 3: Deelnemers
3.1. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.
3.2. De Deelnemer dient een valhelm te dragen.
3.3. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een Deelnemende Groep voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk twee weken voor datum van het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemende Groep akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
3.6. Alleen bij schriftelijke annulering voor 1 februari 2019 kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op grond van de Overeenkomst aan de Deelnemende Groep plaatsvinden. Bij terugbetaling wordt 10% van de kosten van de geannuleerde Deelnemers en extra bestellingen worden in rekening gebracht. Bij annulering van 1 februari 2019 t/m 1 maart 2019 wordt 50% van de kosten van de geannuleerde Deelnemers en extra bestellingen worden in rekening gebracht. Vanaf 1 maart 2019  wordt 100% van de kosten van geannuleerde Deelnemer en extra bestellingen in rekening gebracht.
3.7. Annuleren is alleen mogelijk bij annulering van vijf of meer Deelnemers. Bij annulering van minder dan vijf Deelnemers worden geen inschrijfgelden gerestitueerd.
3.8. De Organisator kan op grond van overmacht op laat tijdstip besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. In dit geval zal geen restitutie van inschrijfgelden aan de Deelnemende Groep plaatsvinden.
3.9. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemende Groep en Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.

Artikel: 4 Aansprakelijkheid
4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer van de Deelnemende Groep mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer van de Deelnemende Groep aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart door de inschrijving dat hij zich bekend heeft verklaard met het feit dat een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin is vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Deelnemende Groep verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
4.5. De Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. De Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 5: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer/Deelnemende Groep zichtbaar is.

Artikel 6: Persoonsgegevens
De door de Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemende Groep of Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemende Groep of de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door het Deelnemend Bedrijf toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemende Groep.

Artikel 7: Reglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het reglement 47e Ronde van Noord-Holland.